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機械制造行業方案
項目案例丨寧波緯誠科技股份有限公司
日期:2022-08-18  閱讀:

項目簡介

企業簡介

寧波緯誠科技股份有限公司是國內外高端機房橋架生產及研發企業,致力于為客戶打造適合各種環境下應用的產品,并提供全面的解決方案。

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公司擁有金屬網狀防護產品制造、環保無晶須納米膜工藝與智能安全防護系統開發等核心技術。

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主要產品

緯誠產品包括:網格橋架、光纖槽道、鋁合金走線架、U型鋼走線架、設備護欄等。

主要應用場景:機房、醫用、航空、軍工等.

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國家標準起草者

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緯誠信息化介紹

1、 信息化歷程

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2、 現階段目標達成

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重點流程采集

1、業務流程梳理

公司主要業務流程梳理的過程,其實是企業的自我診斷與優化的過程,流程明確出來上線系統;各分部門業務流程、某些重要的業務執行以及一些特殊的流程上也全部都在系統上體現,讓公司的整體業務流動、員工日常操作規范、準確、嚴謹。

① 主要業務流程

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② 系統流程圖展示:BOSS看板流程圖匯總

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每個模塊下都可以看到相關的流程圖列表,供應鏈下的采購流程、銷售流程、未清單據等,生產模塊下的外協流程、工序派工報工流程、車間總流程等。

2、銷售預測、業務員信用額度管控

緯誠作為典型的按單生產企業,客戶訂單的準確預測、訂單確認、生產交貨、收款,每個環節之間是很剛性的高銜接性。

銷售環節是每個企業的首要擔當,所以訂單為王的企業銷售業務的整個流程管理都比較嚴謹,從業務人員的商機預測、到客戶下單、業務員的信用額度管控等。

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業務員信用額度的管控可以提高銷售訂單下達的嚴謹性(對于按單生產的企業這點非常重要),也可以減少壞賬風險。其實是將客戶的信用額度以一定系數轉嫁到業務員身上,從而也提高業務員對訂單的收款責任心,共同確保項目順利結單,新單正常下達。

3、水單認領

普實系統足夠的柔性和二開開放性,使得企業的管理思想、員工工作對接習慣等,可以高比率的在系統中體現,如:水單認領(財務部和業務部的款項明細對接)。

財務部門查詢到賬戶上客戶的款項后,在系統錄入水單,業務人員則需要將款項對應到具體的銷售訂單上去,一是清楚訂單的收款情況,二是即時更新業務員的個人訂單信額度。

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銷售訂單完結,盡可能減少壞賬風險。

4、訂單回款開票管理

緯誠的信息化管理上不難看出對訂單的管控是非常細致的,在回款開票上也配置了多維度的查詢報表,以供企業的高層、財務、業務人員查閱。

如:訂單的回款開票情況、各期間回款統計(按業務員)...圖保密。

5、生產訂單結算

按單生產型企業,對于訂單管控的極致就是沒有極致,訂單金額、采購金額、理論結算額、實際結算額、毛利結算等等...清晰可見,每個訂單的盈虧情況清清楚楚。

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6、 庫位、物料電子標簽一物一碼

庫位碼、物料電子標簽實現一物一碼,提升庫存準確率

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7、OA模塊

▼ 審批流:費用報銷,費用管理

企業日常經營、運行中涉及到的費用非常多、雜。費用管理首先是需要將費用類型做梳理錄入系統。日常的:辦公費、差旅、參展費,生產上的模具費、相關認證檢測費、關稅等等。員工按照實際情況進行報銷審批,后期系統里可以按部門、按員工,統計出費用匯總。

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▼ OA桌面公共區滾動屏

滾動字幕其實是個非常簡單、通用的功能,打開緯誠公司的系統平臺,在崗位桌面滾動的有:業績喜報、有員工生日祝福、員工入司周年紀念等字樣。

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信息化管理讓企業的管理思想有深度,讓企業文化有溫度。

▼ KM(知識管理)

KM功能,對內是企業為員工建立的公共知識庫,對外是跟普實團建溝通對接的便利工具。緯誠的企業內部的使用上更多的以知識庫的功能在使用。

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8、看板應用

緯誠公司目前在系統中配置的看板樣式不完全統計大約有50個,類目覆蓋企業方方面面,訂單階段、回款情況、生產管控、財務等方面都有多維度的展示。

▼ 不同視角、部門、統計維度看板

▼ 企業辦公區看板實拍

...


提升計劃

1、BOSS平臺:對現有報表進行數據分析,查看公司運營情況,為企業的戰略分析提供數據支持;

2、車間管理:倉庫、車間條形碼管理深入推進;

3、外協管理:深入外協管理,建立外協檢查機制;

4、內控管理:現有流程持續優化,提升內控管理。


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